1 GIỚI THIỆU
Boydens Vietnam Part of Sweco và các công ty thành viên, là thành viên của mạng lưới quốc tế Sweco AB.
Sweco AB (gọi tắt là “Sweco”, “Boydens Vietnam Part of Sweco”, “chúng tôi”, “chúng ta” hoặc “của chúng tôi”) đang tiến hành xử lý dữ liệu cá nhân của bạn khi bạn tương tác với chúng tôi trong nhiều ngữ cảnh khác nhau. Đơn vị quản lý cho việc xử lý được mô tả trong thông báo quyền riêng tư này là đơn vị thuộc nhóm Sweco AB đã cung cấp thông báo quyền riêng tư này cho bạn.
Chúng tôi tôn trọng quyền riêng tư của bạn và bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn mà chúng tôi xử lý. Tất cả việc xử lý dữ liệu cá nhân được thực hiện theo yêu cầu được quy định trong Nghị định về Bảo vệ Dữ liệu Cá Nhân (“GDPR”), Nghị định về Bảo vệ Dữ liệu Cá Nhân (“PDPD”) và các quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân áp dụng khác.
Chúng tôi có thể tùy ý cập nhật thông báo quyền riêng tư này bất kỳ lúc nào (xem cuối thông báo để biết ngày cập nhật lần cuối). Nếu có thay đổi quan trọng, chúng tôi sẽ thông báo trên trang web này trước khi thay đổi có hiệu lực.
Trong toàn bộ thông báo quyền riêng tư này, thuật ngữ “xử lý” được sử dụng để bao gồm tất cả hoạt động liên quan đến dữ liệu cá nhân của bạn, bao gồm việc thu thập, xử lý, lưu trữ, chia sẻ, truy cập, sử dụng, chuyển giao và tiêu hủy dữ liệu cá nhân của bạn. Thuật ngữ “dữ liệu cá nhân” đề cập đến bất kỳ thông tin nào liên quan đến một người tự nhiên xác định hoặc có thể xác định được.
Bạn có thể đọc thông báo này dưới dạng (i) Khách truy cập trang web, (ii) đại diện hoặc nhân viên nhà cung cấp, (iii) đại diện hoặc nhân viên khách hàng, (iv) ứng viên dự tuyển, (v) người liên hệ khách hàng tiềm năng hoặc (vi) quan chức hoặc nhân viên của chính phủ, cơ quan công cộng hoặc tổ chức quốc tế. Để làm cho thông báo này phù hợp với bạn hơn, thông báo được chia thành các phần với thông tin cụ thể liên quan đến các vai trò khác nhau mà bạn có khi chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn.
2 KháCH TRUY CẬP TRANG WEB
2.1 Cách thức chúng tôi thu thập dữ liệu cá nhân của bạn là gì?
Chúng tôi thu thập dữ liệu trực tiếp từ bạn hoặc dữ liệu được tạo ra bởi bạn, bao gồm dữ liệu từ các thiết bị của bạn, khi bạn truy cập trang web của chúng tôi.
2.2 Mục đích của việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn
2.2.1 Duy trì, bảo vệ và phát triển trang web
When you are browsing the website, we will process your IP address and browser user agent string to help spam detection. In addition, your personal data may be processed to administrate and improve this website, for our internal records and for statistical analysis. For more info about the way cookies and tracking are used on our websites, please read our cookie statement.
Khi bạn duyệt trang web, chúng tôi sẽ xử lý địa chỉ IP và chuỗi user agent của trình duyệt của bạn để giúp phát hiện spam. Ngoài ra, dữ liệu cá nhân của bạn có thể được xử lý để quản lý và cải thiện trang web này, cho mục đích ghi chép nội bộ và phân tích thống kê. Để biết thêm thông tin về cách cookies và theo dõi được sử dụng trên trang web của chúng tôi, vui lòng đọc tuyên bố về cookies của chúng tôi.
| Các thông tin cá nhân | Cơ sở pháp lý |
|---|---|
| # Địa chỉ IP # Xâu đặc điểm người dùng trình duyệt (UA) | Lợi ích hợp pháp. Việc xử lý là cần thiết nhằm đáp ứng lợi ích hợp pháp của chúng tôi để đảm bảo website luôn được duy trì, cập nhật liên tục và được bảo vệ khỏi các cuộc tấn công độc hại. Sự đồng ý. Dữ liệu cá nhân được thu thập cho các mục đích khác ngoài lợi ích hợp pháp của chúng tôi sẽ chỉ được thu thập khi có sự đồng ý của bạn. |
2.2.2 Giao tiếp và đáp ứng các câu hỏi, phản hồi của bạn
Khi chúng tôi cung cấp cho bạn khả năng giao tiếp với chúng tôi bằng cách đặt câu hỏi hoặc cung cấp phản hồi về dịch vụ và doanh nghiệp của chúng tôi, chúng tôi sẽ xử lý dữ liệu cá nhân của bạn khi bạn gửi câu hỏi, bình luận, phản hồi hoặc bất kỳ tin nhắn nào khác. Mục đích của việc xử lý này là để có thể giao tiếp với bạn.
| Các thông tin cá nhân | Cơ sở pháp lý |
|---|---|
| # Tên # Địa chỉ E-mail # Địa chỉ (chỉ khi cần) # Số điện thoại (nếu bạn cung cấp) # Bất kỳ thông tin nào được bao gồm trong tin nhắn của bạn. | Lợi ích hợp pháp. Việc xử lý là cần thiết nhằm đáp ứng lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc giao tiếp với khách truy cập website, ví dụ như để phát triển hoạt động kinh doanh. |
2.2.3 Thiết lập, thực hiện và bảo vệ quyền lợi pháp lý
Với mục đích thiết lập, thực hiện và bảo vệ quyền lợi pháp lý (ví dụ, trong liên quan đến một tranh chấp hoặc quy trình pháp lý), chúng tôi có thể xử lý dữ liệu cá nhân của bạn.
2.2.4 Thư thông báo
Nếu bạn đăng ký nhận bản tin của chúng tôi, chúng tôi sẽ xử lý địa chỉ email của bạn để gửi thư thông báo cho bạn.
| Các thông tin cá nhân | Cơ sở pháp lý |
|---|---|
| # Thông tin liên hệ | Lợi ích hợp pháp. Việc xử lý là cần thiết nhằm đáp ứng lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc cung cấp cho bạn các bản tin theo yêu cầu và thực hiện hoạt động tiếp thị cho doanh nghiệp. Do việc xử lý này được giới hạn trong phạm vi cần thiết để đáp ứng yêu cầu của bạn và bạn có thể hủy đăng ký bất kỳ lúc nào, chúng tôi kết luận rằng lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn lớn hơn lợi ích của bạn trong việc không để dữ liệu cá nhân của mình bị xử lý cho các mục đích này. |
2.3 Chúng tôi chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn với ai?
2.3.1 Tổng quan
Khi cần thiết để đạt được các mục đích được nêu trong Phần 2 này, chúng tôi chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn với các tổ chức, cơ quan hoặc bên thứ ba khác. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng chúng tôi, bất kể tính chất của người nhận, chỉ sẽ chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn với các bên thứ ba đã được ủy quyền và chỉ trong phạm vi cần thiết.
2.3.2 Những bên xử lý dữ liệu hoạt động thay mặt chúng tôi
Để thực hiện mục đích của việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn và để có khả năng hoạt động kinh doanh, chúng tôi chuyển dữ liệu cá nhân cho các bên thứ ba như các nhà cung cấp dịch vụ thứ ba mà chúng tôi đã hợp tác, cũng như các đối tác khác. Những bên thứ ba này sẽ hoạt động như các bên xử lý dữ liệu của chúng tôi và chỉ có thể xử lý dữ liệu cá nhân của bạn theo hướng dẫn của chúng tôi và không cho mục đích riêng của họ. Chúng tôi là người quản lý dữ liệu cho việc xử lý dữ liệu cá nhân mà những bên thứ ba này thực hiện thay mặt chúng tôi. Mục đích của các hoạt động xử lý được thực hiện bởi chúng tôi được trình bày trong Phần 2.2.
2.3.3 Các bên nhận dữ liệu với tư cách là bên kiểm soát dữ liệu
Các nhóm bên nhận dữ liệu được nêu trong bảng dưới đây sẽ xử lý dữ liệu cá nhân với tư cách là bên kiểm soát dữ liệu, tức là các bên nhận này sẽ tự quyết định mục đích và phương thức xử lý dữ liệu mà không có sự tham gia của chúng tôi.
| Bên nhận dữ liệu | Mục Đích | Cơ sở pháp lý |
|---|---|---|
| # Tòa án và trọng tài # Cơ quan nhà nước # Cố vấn bên ngoài # Đối tác | Thực hiện, xác lập hoặc bảo vệ các yêu cầu/phát sinh pháp lý, theo Mục 2.2.3. | Nhằm đáp ứng lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc quản lý và bảo vệ các yêu cầu pháp lý, ví dụ như liên quan đến một tranh chấp. |
2.4 Chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn trong bao lâu?
Dữ liệu cá nhân của bạn sẽ được xử lý trong thời gian cần thiết cho các mục đích được mô tả ở đây. Ví dụ, khi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn để duy trì trang web, chúng tôi sẽ ẩn danh hóa dữ liệu của bạn càng sớm càng tốt và sau đó sử dụng dữ liệu ẩn danh cho việc phát triển trang web. Liên quan đến việc giao tiếp của chúng tôi với bạn, chúng tôi sẽ xử lý dữ liệu cá nhân của bạn trong thời gian liên quan đến lý do giao tiếp và với việc cung cấp thông tin qua thư thông báo, chúng tôi sẽ xử lý dữ liệu cá nhân của bạn cho đến khi bạn chọn không muốn nhận thư thông báo nữa.
3 NHÀ CUNG CẤP (BAO GỒM ĐẠI LÝ, NHÀ THẦU PHỤ, NHÀ CUNG CẤP, NHÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ, TƯ VẤN VÀ CÁC BÊN ĐỐI TÁC KHÁC) ĐẠI DIỆN HOẶC NHÂN VIÊN
3.1 Cách thức chúng tôi thu thập dữ liệu cá nhân của bạn là gì?
Chúng tôi thu thập dữ liệu cá nhân mà bạn hoặc nhà cung cấp tương ứng mà bạn đại diện đã cung cấp cho chúng tôi trong phạm vi của mối quan hệ kinh doanh với nhà cung cấp.
3.2 Mục đích của việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn
3.2.1 Quản lý mối quan hệ với Nhà Cung Cấp
Dữ liệu cá nhân của bạn sẽ được xử lý vì chúng tôi có một lợi ích hợp pháp trong việc quản lý mối quan hệ với các nhà cung cấp của chúng tôi và để có khả năng quản lý toàn bộ sự hợp tác và các hoạt động hàng ngày liên quan đến việc đặt hàng sản phẩm và dịch vụ.
| Các thông tin cá nhân | Cơ sở pháp lý |
|---|---|
| # Thông tin liên hệ # Thông tin về danh tính | Lợi ích hợp pháp. Việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn là cần thiết nhằm đáp ứng lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp, cũng như tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động giao tiếp hằng ngày. |
3.2.2 Giao tiếp với bạn
Trong phạm vi của mối quan hệ thương mại của chúng tôi, chúng tôi sẽ xử lý dữ liệu cá nhân của bạn khi giao tiếp qua các kênh khác nhau. Mục đích của việc xử lý này là để có khả năng giao tiếp với bạn trong phạm vi mối quan hệ với nhà cung cấp.
| Các thông tin cá nhân | Cơ sở pháp lý |
|---|---|
| # Thông tin liên hệ # Thông tin về danh tính # Bất kỳ thông tin nào được bao gồm trong quá trình trao đổi cùng bạn. | Lợi ích hợp pháp. Việc xử lý là cần thiết nhằm đáp ứng lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc liên lạc với các nhà cung cấp trong phạm vi mối quan hệ thương mại giữa các bên. |
3.2.3 KYC và kiểm tra lý lịch khác
Khi một nhà cung cấp bắt đầu quan hệ kinh doanh với Boydens Vietnam Part of Sweco, chúng tôi có thể xử lý dữ liệu cá nhân về các cá nhân đang nắm quyền lãnh đạo trong nhà cung cấp để tiến hành các kiểm tra KYC hoặc kiểm tra lý lịch khác. Những kiểm tra như vậy là một phần của quy trình tiêu chuẩn của chúng tôi khi tuyển chọn nhà cung cấp.
| Các thông tin cá nhân | Cơ sở pháp lý |
|---|---|
| # Thông tin liên hệ # Thông tin về danh tính # Bản sao Căn Cước Công Dân # Thông tin tài chính, VD: thông tin được thu thập từ các kiểm tra lý lịch | Lợi ích hợp pháp. Việc xử lý là cần thiết nhằm đáp ứng lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc duy trì và tuân thủ Bộ Quy tắc Ứng xử của chúng tôi. |
3.2.4 Kiểm tra các biện pháp trừng phạt
Trước khi bắt đầu mối quan hệ kinh doanh, Boydens Vietnam Part of Sweco, có thể tiến hành kiểm tra các biện pháp trừng phạt để đảm bảo rằng Boydens Vietnam Part of Sweco, không bắt đầu mối quan hệ kinh doanh với bất kỳ ai/ đơn vị nào đang chịu các biện pháp trừng phạt của EU hoặc UN.
| Các thông tin cá nhân | Cơ sở pháp lý |
|---|---|
| # Thông tin liên hệ # Thông tin về danh tính # Dữ liệu tiềm năng thu thập từ quá trình kiểm tra các biện pháp trừng phạt, có thể bao gồm dữ liệu về tội phạm. | Nghĩa vụ pháp lý. Việc xử lý dữ liệu cá nhân là cần thiết để tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý của chúng tôi. Việc xử lý dữ liệu liên quan đến tiền án, tiền sự trong trường hợp này được thực hiện trên cơ sở nghĩa vụ pháp lý của chúng tôi trong việc xử lý các dữ liệu đó. Lợi ích hợp pháp. Việc xử lý là cần thiết nhằm đáp ứng lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc duy trì và thực thi Bộ Quy tắc Ứng xử. |
3.2.5 Thiết lập, thực hiện và bảo vệ quyền lợi pháp lý
Với mục đích thiết lập, thực hiện và bảo vệ quyền lợi pháp lý (ví dụ, trong liên quan đến một tranh chấp hoặc quy trình pháp lý), chúng tôi có thể xử lý dữ liệu cá nhân của bạn.
| Các thông tin cá nhân | Cơ sở pháp lý |
|---|---|
| # Tất cả các thông tin đề cập bên trên | Lợi ích hợp pháp. Việc xử lý là cần thiết nhằm đáp ứng lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc xác lập, thực hiện hoặc bảo vệ các yêu cầu/quyền lợi pháp lý, ví dụ như trong quá trình giải quyết tranh chấp hoặc thủ tục pháp lý. |
3.2.6 Chia sẻ thông tin với các cơ quan công cộng và tổ chức quốc tế và tiến hành cuộc điều tra nội bộ trong trường hợp nghi ngờ vi phạm luật pháp
Chúng tôi có thể xử lý dữ liệu của bạn với mục đích tham gia vào các dự án liên quan đến cơ quan công cộng và/hoặc tổ chức quốc tế, và hợp tác với các cơ quan công cộng và tổ chức quốc tế nhằm ngăn chặn và đối phó với hoạt động tội phạm, vi phạm hợp đồng và các vi phạm khác. Để đạt được mục tiêu này, có thể cần chuyển dữ liệu cần thiết đến các cơ quan công cộng hoặc tổ chức quốc tế cho mục đích cuộc điều tra và các thủ tục pháp lý của họ. Những chuyển đổi như vậy sẽ là ngoại lệ, và phạm vi dữ liệu chuyển đổi sẽ được giới hạn vào những gì cần thiết để tiến hành cuộc điều tra hoặc thủ tục tương ứng. Chúng tôi cũng có thể xử lý dữ liệu của bạn với mục đích tiến hành cuộc điều tra nội bộ trong trường hợp nghi ngờ vi phạm luật pháp áp dụng.
| Các thông tin cá nhân | Cơ sở pháp lý |
|---|---|
| # Tất cả các thông tin đề cập bên trên | Lợi ích hợp pháp. Việc xử lý là cần thiết nhằm đáp ứng lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc tham gia đấu thầu hoặc tham gia thực hiện các dự án, cũng như để thực hiện các nghĩa vụ pháp lý (bao gồm cả nghĩa vụ theo hợp đồng) và lợi ích hợp pháp rộng hơn của chúng tôi trong việc hợp tác với các cơ quan nhà nước hoặc các tổ chức quốc tế, đồng thời cung cấp cho họ các dữ liệu cần thiết phục vụ các hoạt động điều tra và thủ tục tố tụng hợp pháp. Việc xử lý cũng là cần thiết nhằm đáp ứng lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc tiến hành các cuộc điều tra nội bộ khi có nghi ngờ về hành vi vi phạm, nhằm bảo đảm chúng tôi tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. |
3.3 Chúng tôi chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn với ai?
3.3.1 Tổng quan
Khi cần thiết để đạt được các mục đích được nêu trong Phần 2 này, chúng tôi chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn với các tổ chức, cơ quan hoặc bên thứ ba khác. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng chúng tôi, bất kể tính chất của người nhận, chỉ sẽ chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn với các bên thứ ba đã được ủy quyền và chỉ trong phạm vi cần thiết.
3.3.2 Những bên xử lý dữ liệu hoạt động thay mặt chúng tôi
Để thực hiện mục đích của việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn và để có khả năng hoạt động kinh doanh, chúng tôi chuyển dữ liệu cá nhân cho các bên thứ ba như các nhà cung cấp dịch vụ thứ ba mà chúng tôi đã hợp tác, cũng như các đối tác khác. Những bên thứ ba này sẽ hoạt động như các bên xử lý dữ liệu của chúng tôi và chỉ có thể xử lý dữ liệu cá nhân của bạn theo hướng dẫn của chúng tôi và không cho mục đích riêng của họ. Chúng tôi là người quản lý dữ liệu cho việc xử lý dữ liệu cá nhân mà những bên thứ ba này thực hiện thay mặt chúng tôi. Mục đích của các hoạt động xử lý được thực hiện bởi chúng tôi được trình bày trong Phần 3.2.
3.3.3 Bên nhận đóng vai trò là bên kiểm soát dữ liệu
Các nhóm bên nhận được nêu trong bảng dưới đây sẽ xử lý dữ liệu cá nhân với tư cách là bên kiểm soát dữ liệu, tức là các bên nhận này sẽ tự quyết định mục đích và phương thức xử lý dữ liệu mà không có sự tham gia của chúng tôi.
| Bên nhận dữ liệu | Mục Đích | Cơ sở pháp lý |
|---|---|---|
| # Tòa án và hội đồng trọng tài # Cơ quan nhà nước # Cố vấn bên ngoài # Đối tác # Các tổ chức quốc tế | Để xác lập, thực hiện hoặc bảo vệ các yêu cầu/quyền lợi pháp lý (xem Mục 3.2.2), đồng thời bảo đảm tuân thủ pháp luật và các nghĩa vụ theo hợp đồng của chúng tôi. | Để đáp ứng lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc quản lý và bảo vệ các yêu cầu/quyền lợi pháp lý, ví dụ liên quan đến tranh chấp. Để đáp ứng lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc thực hiện các nghĩa vụ theo hợp đồng mà chúng tôi đã ký kết, cũng như lợi ích hợp pháp rộng hơn trong việc hợp tác với các cơ quan nhà nước hoặc các tổ chức quốc tế và cung cấp cho họ các dữ liệu cần thiết phục vụ các hoạt động điều tra và thủ tục tố tụng hợp pháp. |
| # Khách hàng | Quản lý mối quan hệ với khách hàng, xem Mục 4.2.1. | Để đáp ứng lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc quản lý mối quan hệ với khách hàng, ví dụ như có thể giao tiếp với khách hàng và cung cấp các dịch vụ của chúng tôi. |
| # Các tổ chức quốc tế | Để cho phép một tổ chức quốc tế tiến hành hoạt động điều tra hoặc thủ tục tố tụng và thực hiện các nghĩa vụ theo luật định và luật pháp quốc tế. | Để đáp ứng lợi ích hợp pháp của bên thứ ba (tổ chức quốc tế) trong việc có thể tiến hành điều tra hoặc thủ tục tố tụng và đạt được các mục tiêu của mình, đồng thời thực hiện các nghĩa vụ theo luật định và luật pháp quốc tế. |
3.4 Chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn trong bao lâu?
Dữ liệu cá nhân của bạn sẽ được xử lý trong thời gian cần thiết cho các mục đích được mô tả ở đây, thường là trong thời gian bạn đang là đại diện của nhà cung cấp của chúng tôi hoặc trong thời gian chúng tôi có mối quan hệ kinh doanh liên quan đến công ty mà bạn đại diện. Khi tiến hành việc kiểm tra KYC và lý lịch, chúng tôi sẽ xóa bất kỳ dữ liệu cá nhân nào càng sớm càng tốt sau khi chúng tôi đã đánh giá kết quả. Liên quan đến việc kiểm tra các biện pháp trừng phạt hoặc các nghĩa vụ pháp lý khác, chúng tôi sẽ xử lý dữ liệu cá nhân trong thời gian có nghĩa vụ pháp lý để thực hiện.
4 ĐẠI DIỆN KHÁCH HÀNG HOẶC NHÂN VIÊN
4.1 Cách thức chúng tôi thu thập dữ liệu cá nhân của bạn là gì?
Chúng tôi thu thập dữ liệu cá nhân mà bạn hoặc khách hàng mà bạn đại diện đã cung cấp cho chúng tôi trong phạm vi của mối quan hệ kinh doanh của chúng tôi với khách hàng.
4.2 Mục đích của việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn
4.2.1 Quản lý mối quan hệ với khách hàng
Dữ liệu cá nhân của bạn sẽ được xử lý vì chúng tôi có một lợi ích hợp pháp trong việc quản lý mối quan hệ với khách hàng và để có khả năng quản lý toàn bộ sự hợp tác và các hoạt động hàng ngày cần thiết để cung cấp sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi.
| Các thông tin cá nhân | Cơ sở pháp lý |
|---|---|
| # Thông tin liên hệ # Thông tin về danh tính | Lợi ích hợp pháp. Việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn là cần thiết nhằm đáp ứng lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc quản lý mối quan hệ với khách hàng và hỗ trợ, ví dụ như các hoạt động liên lạc hằng ngày. |
4.2.2 Cung cấp dịch vụ hỗ trợ
Chúng tôi sẽ xử lý thông tin liên hệ liên quan đến các người đại diện của khách hàng liên hệ với chúng tôi để nhận sự hỗ trợ. Dữ liệu cá nhân của bạn sẽ được xử lý vì chúng tôi có một lợi ích hợp pháp trong việc cung cấp hỗ trợ cho khách hàng và khả năng sử dụng dịch vụ của chúng tôi.
| Các thông tin cá nhân | Cơ sở pháp lý |
|---|---|
| # Thông tin liên hệ # Thông tin về danh tính | Lợi ích hợp pháp. Việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn là cần thiết nhằm đáp ứng lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc có thể cung cấp các dịch vụ hỗ trợ cho khách hàng của mình. |
4.2.3 Kiểm tra các biện pháp trừng phạt
Trước khi bắt đầu mối quan hệ kinh doanh, Boydens Vietnam Part of Sweco, có thể tiến hành kiểm tra các biện pháp trừng phạt để đảm bảo rằng Boydens Vietnam Part of Sweco, không bắt đầu mối quan hệ kinh doanh với bất kỳ ai/ đơn vị nào đang chịu các biện pháp trừng phạt của EU hoặc UN.
| # Thông tin liên hệ # Thông tin về danh tính # Dữ liệu tiềm năng thu thập từ quá trình kiểm tra các biện pháp trừng phạt, có thể bao gồm dữ liệu về tội phạm. | Nghĩa vụ pháp lý. Việc xử lý dữ liệu cá nhân là cần thiết để tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý của chúng tôi. Việc xử lý dữ liệu liên quan đến tiền án, tiền sự trong trường hợp này được thực hiện trên cơ sở nghĩa vụ pháp lý của chúng tôi trong việc xử lý các dữ liệu đó. Lợi ích hợp pháp. Việc xử lý là cần thiết nhằm đáp ứng lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc duy trì và thực thi Bộ Quy tắc Ứng xử. |
4.2.4 Thiết lập, thực hiện và bảo vệ quyền lợi pháp lý
Với mục đích thiết lập, thực hiện và bảo vệ quyền lợi pháp lý (ví dụ, trong liên quan đến một tranh chấp hoặc quy trình pháp lý), chúng tôi có thể xử lý dữ liệu cá nhân của bạn.
| Các thông tin cá nhân | Cơ sở pháp lý |
|---|---|
| # Tất cả các thông tin đề cập bên trên | Lợi ích hợp pháp. Việc xử lý là cần thiết nhằm đáp ứng lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc xác lập, thực hiện hoặc bảo vệ các yêu cầu/quyền lợi pháp lý, ví dụ như trong quá trình giải quyết tranh chấp hoặc thủ tục pháp lý. |
4.2.5 Chia sẻ thông tin với các cơ quan công cộng và tổ chức quốc tế và tiến hành cuộc điều tra nội bộ trong trường hợp nghi ngờ vi phạm luật pháp
Chúng tôi có thể xử lý dữ liệu của bạn để mục đích tham gia đấu thầu hoặc tham gia các dự án liên quan đến cơ quan công cộng và/hoặc tổ chức quốc tế, và hợp tác với các cơ quan công cộng và tổ chức quốc tế nhằm ngăn chặn và đối phó với hoạt động tội phạm, vi phạm hợp đồng và các vi phạm khác. Để đạt được mục tiêu này, có thể cần phải chuyển giao một số dữ liệu cần thiết cho các cơ quan công cộng hoặc tổ chức quốc tế cho mục đích điều tra và các thủ tục pháp lý của họ. Những chuyển đổi như vậy sẽ là ngoại lệ, và phạm vi dữ liệu chuyển đổi sẽ bị giới hạn vào những gì cần thiết để tiến hành cuộc điều tra hoặc thủ tục tương ứng. Chúng tôi cũng có thể xử lý dữ liệu của bạn với mục đích tiến hành cuộc điều tra nội bộ trong trường hợp nghi ngờ vi phạm luật pháp áp dụng.
| Các thông tin cá nhân | Cơ sở pháp lý |
|---|---|
| # Tất cả các thông tin nêu trên và mọi thông tin được bao gồm trong quá trình trao đổi/trao đổi thông tin giữa chúng tôi và bạn. | Lợi ích hợp pháp. Việc xử lý là cần thiết nhằm đáp ứng lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc tham gia đấu thầu hoặc tham gia thực hiện các dự án, cũng như để thực hiện các nghĩa vụ pháp lý (bao gồm cả nghĩa vụ theo hợp đồng) và lợi ích hợp pháp rộng hơn của chúng tôi trong việc hợp tác với các cơ quan nhà nước hoặc các tổ chức quốc tế, đồng thời cung cấp cho họ các dữ liệu cần thiết phục vụ các hoạt động điều tra và thủ tục tố tụng hợp pháp. Việc xử lý cũng là cần thiết nhằm đáp ứng lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc tiến hành các cuộc điều tra nội bộ khi có nghi ngờ về hành vi vi phạm, nhằm bảo đảm chúng tôi tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. |
4.3 Chúng tôi chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn với ai?
4.3.1 Tiết lộ và chuyển giao dữ liệu cá nhân
Khi cần thiết để đạt được các mục đích được nêu trong Phần 4 này, chúng tôi chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn với các tổ chức, cơ quan, bên thứ ba hoặc tổ chức quốc tế. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng chúng tôi, bất kể tính chất của người nhận, chỉ sẽ chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn với các bên đã được ủy quyền và chỉ trong phạm vi cần thiết.
4.3.2 Những bên xử lý dữ liệu hoạt động thay mặt chúng tôi
Để thực hiện mục đích của việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn và để có khả năng hoạt động kinh doanh, chúng tôi chuyển dữ liệu cá nhân cho các bên thứ ba như các nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba mà chúng tôi đã hợp tác, cũng như các đối tác khác. Những bên thứ ba này sẽ hoạt động như các bên xử lý dữ liệu của chúng tôi và chỉ có thể xử lý dữ liệu cá nhân của bạn theo hướng dẫn của chúng tôi và không cho mục đích riêng của họ. Chúng tôi là người quản lý dữ liệu cho việc xử lý dữ liệu cá nhân mà những bên thứ ba này thực hiện thay mặt chúng tôi. Mục đích của các hoạt động xử lý được thực hiện bởi chúng tôi được trình bày trong Phần 4.2.
4.3.3 Bên nhận đóng vai trò là bên kiểm soát dữ liệu
Các nhóm bên nhận được nêu trong bảng dưới đây sẽ xử lý dữ liệu cá nhân với tư cách là bên kiểm soát dữ liệu, tức là các bên nhận này sẽ tự quyết định mục đích và phương thức xử lý dữ liệu mà không có sự tham gia của chúng tôi.
| Bên nhận dữ liệu | Mục Đích | Cơ sở pháp lý |
|---|---|---|
| # Tòa án và hội đồng trọng tài # Cơ quan nhà nước # Cố vấn bên ngoài # Đối tác # Các tổ chức quốc tế | Để xác lập, thực hiện hoặc bảo vệ các yêu cầu/quyền lợi pháp lý (xem Mục 4.2.3), đồng thời bảo đảm tuân thủ pháp luật và các nghĩa vụ theo hợp đồng của chúng tôi. | Để đáp ứng lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc quản lý và bảo vệ các yêu cầu/quyền lợi pháp lý, ví dụ liên quan đến tranh chấp. Để đáp ứng lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc thực hiện các nghĩa vụ theo hợp đồng mà chúng tôi đã ký kết, cũng như lợi ích hợp pháp rộng hơn trong việc hợp tác với các cơ quan nhà nước hoặc các tổ chức quốc tế và cung cấp cho họ các dữ liệu cần thiết phục vụ các hoạt động điều tra và thủ tục tố tụng hợp pháp. |
| # Các tổ chức quốc tế | Để cho phép một tổ chức quốc tế tiến hành hoạt động điều tra hoặc thủ tục tố tụng và thực hiện các nghĩa vụ theo luật định hoặc luật pháp quốc tế. | Để đáp ứng lợi ích hợp pháp của bên thứ ba (tổ chức quốc tế) trong việc có thể tiến hành hoạt động điều tra hoặc thủ tục tố tụng và đạt được các mục tiêu của mình, đồng thời thực hiện các nghĩa vụ theo luật định hoặc luật pháp quốc tế. |
4.4 Chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn trong bao lâu?
Dữ liệu cá nhân của bạn sẽ được xử lý trong thời gian cần thiết cho các mục đích được mô tả ở đây, thường là trong thời gian bạn là đại diện của khách hàng của chúng tôi hoặc trong thời gian chúng tôi có mối quan hệ kinh doanh đang diễn ra với công ty mà bạn đại diện. Liên quan đến kiểm tra các biện pháp trừng phạt hoặc các nghĩa vụ pháp lý khác, chúng tôi sẽ xử lý dữ liệu cá nhân trong thời gian có nghĩa vụ pháp lý để thực hiện.
5 TUYỂN DỤNG
5.1 Cách thức chúng tôi thu thập dữ liệu cá nhân của bạn là gì?
Chúng tôi thu thập dữ liệu cá nhân của bạn từ:
- Bản thân bạn, khi bạn ứng tuyển cho cho một trong những vị trí của chúng tôi, chẳng hạn như CV và thư xin việc.
- Những nguồn thông tin công khai, chẳng hạn khi tiến hành các kiểm tra lý lịch.
- Các nhà tuyển dụng bên ngoài, đã tham gia trong quá trình tuyển dụng và đã cung cấp cho chúng tôi thông tin về bạn.
5.2 Mục đích của việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn
5.2.1 Quản lý quá trình Tuyển dụng
Dữ liệu cá nhân của bạn sẽ được chúng tôi xử lý trong phạm vi quản lý chung của quá trình tuyển dụng. Các hoạt động xử lý trong quá trình này bao gồm việc thu thập dữ liệu cá nhân của bạn, xem xét CV và thư xin việc, tiến hành phỏng vấn, đánh giá bạn như một ứng viên và giao tiếp với bạn trong phạm vi quá trình tuyển dụng.
| Các thông tin cá nhân | Cơ sở pháp lý |
|---|---|
| # Thông tin liên hệ # CV # Thư ứng tuyển # Các ghi chú nội bộ liên quan đến việc đánh giá bạn như một ứng viên | Lợi ích hợp pháp. Việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn là cần thiết nhằm đáp ứng lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc thực hiện quy trình tuyển dụng, qua đó bảo đảm chúng tôi tuyển chọn được những ứng viên phù hợp nhất. |
5.2.2 Quá trình đánh giá ứng viên
Trong phạm vi tuyển dụng, chúng tôi thực hiện quá trình đánh giá các ứng viên tiềm năng. Điều này có thể bao gồm các kiểm tra lý lịch, bao gồm và, nếu được cho phép theo luật pháp quốc gia, kiểm tra tiền án. Quá trình đánh giá cũng có thể bao gồm việc quét hoạt động trên mạng xã hội và các dấu vết khác trên internet.
| Các thông tin cá nhân | Cơ sở pháp lý |
|---|---|
| # Thông tin liên hệ # Thông tin về danh tính # Dữ liệu về kỹ năng # Hoạt động trên các trang mạng xã hội và trên Internet | Lợi ích hợp pháp. Việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn là cần thiết nhằm đáp ứng lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc thực hiện kiểm tra lý lịch, qua đó bảo đảm chúng tôi tuyển dụng những ứng viên phù hợp. Chúng tôi sẽ không xử lý bất kỳ dữ liệu nào liên quan đến tiền án, tiền sự. Mọi hoạt động kiểm tra lý lịch tư pháp (nếu có) sẽ được thực hiện thông qua quy trình thủ công. |
5.2.3 Kí kết Thỏa Thuận Lao Động
Chúng tôi sẽ xử lý dữ liệu cá nhân của bạn trong quá trình kí kết thỏa thuận lao động với bạn, chẳng hạn khi thu thập thông tin về nguồn tham khảo. Dữ liệu cá nhân của bạn cũng sẽ được xử lý trong thỏa thuận lao động mà chúng tôi ký kết và trong quá trình khởi đầu quá trình tiếp quản. Nhân viên mới sẽ nhận được một thông báo về quyền riêng tư nội bộ chi tiết hơn trong quá trình tiếp quản.
| Các thông tin cá nhân | Cơ sở pháp lý |
|---|---|
| # Thông tin liên hệ # Số Bảo Hiểm xã hội # Thông tin về tổ chức, chẳng hạn như công ty làm việc, tình trạng việc làm, bộ phận hoạt động, vị trí địa lý, trung tâm chi phí, tổ chức, nơi làm việc # Lương # Dữ liệu về các phúc lợi # Thông tin về nguồn tham khảo | Thỏa thuận. Việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn là cần thiết để chúng tôi có thể thực hiện các biện pháp trước khi ký kết thỏa thuận (hợp đồng lao động) với bạn. |
5.2.4 Nguồn dữ liệu ứng viên
Nếu bạn không được tuyển vào vị trí đã ứng tuyển, chúng tôi vẫn có thể có nhu cầu lưu giữ dữ liệu cá nhân của bạn để liên hệ trong trường hợp có các vị trí tuyển dụng trong tương lai phù hợp với hồ sơ của bạn. Trường hợp bạn nộp hồ sơ ứng tuyển chung, chúng tôi cũng sẽ lưu trữ dữ liệu cá nhân của bạn trong cơ sở dữ liệu ứng viên.
Chúng tôi chỉ lưu giữ dữ liệu cá nhân của bạn cho các mục đích này khi có sự đồng ý của bạn. Bạn có thể rút lại sự đồng ý đó vào bất kỳ thời điểm nào
| Các thông tin cá nhân | Cơ sở pháp lý |
|---|---|
| # Thông tin liên hệ # CV # Thư ứng tuyển | Sự đồng ý. Chúng tôi chỉ lưu giữ dữ liệu cá nhân của bạn trong cơ sở dữ liệu ứng viên khi bạn cung cấp sự đồng ý. Hằng năm, chúng tôi sẽ đề nghị bạn gia hạn sự đồng ý nếu bạn muốn tiếp tục được lưu trong cơ sở dữ liệu ứng viên. |
5.2.5 Khảo sát ứng viên
Nhằm nâng cao quy trình tuyển dụng và trải nghiệm của ứng viên, đôi khi chúng tôi có thể gửi các khảo sát đến những ứng viên đã tham gia vào quy trình tuyển dụng của chúng tôi. Các khảo sát này được gửi qua email và nhằm thu thập phản hồi về trải nghiệm của bạn đối với quy trình tuyển dụng, cách thức giao tiếp của chúng tôi và các đánh giá chung.
Các phản hồi khảo sát sẽ được lưu giữ trong thời hạn một năm và sau đó được ẩn danh.
| Các thông tin cá nhân | Cơ sở pháp lý |
|---|---|
| # Thông tin liên hệ # Phản hồi từ khảo sát | Lợi ích hợp pháp. Việc xử lý là cần thiết nhằm đáp ứng lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc thu thập phản hồi về quy trình tuyển dụng và trải nghiệm của ứng viên để cải thiện chúng. Bạn có thể từ chối nhận lời mời tham gia khảo sát bất kỳ lúc nào bằng cách nhấp vào liên kết có trong email khảo sát. |
5.2.6 Thiết lập, thực hiện và bảo vệ quyền lợi pháp lý
Với mục đích thiết lập, thực hiện và bảo vệ quyền lợi pháp lý (ví dụ, trong liên quan đến một tranh chấp hoặc quy trình pháp lý), chúng tôi có thể xử lý dữ liệu cá nhân của bạn.
| Các thông tin cá nhân | Cơ sở pháp lý |
|---|---|
| # Tất cả các thông tin nêu trên. | Lợi ích hợp pháp. Việc xử lý là cần thiết nhằm đáp ứng lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc xác lập, thực hiện hoặc bảo vệ các yêu cầu/quyền lợi pháp lý, ví dụ như liên quan đến tranh chấp hoặc thủ tục pháp lý. |
5.2.7 Thực hiện các nghĩa vụ pháp lý
Ngoài các nghĩa vụ pháp lý trong lĩnh vực việc làm, chúng tôi sẽ xử lý dữ liệu cá nhân của bạn để thực hiện các nghĩa vụ pháp lý liên quan đến kiểm tra giấy phép làm việc, bao gồm việc lưu trữ các tài liệu liên quan.
| Các thông tin cá nhân | Cơ sở pháp lý |
|---|---|
| # Thông tin danh tính # Số Bảo hiểm Xã Hội # Giấy phép Lao Động | Nghĩa vụ pháp lý. Việc xử lý là cần thiết để thực hiện các nghĩa vụ pháp lý của chúng tôi. |
6 Chúng tôi chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn với ai?
6.1 Tổng quan
Khi cần thiết để đạt được các mục đích được nêu trong Phần 5 này, chúng tôi chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn với các tổ chức, cơ quan hoặc đối tượng khác. Những người nhận được đề cập trong Phần 5.3.2 sẽ xử lý dữ liệu cá nhân thay mặt chúng tôi với tư cách là người xử lý dữ liệu (tức là những người này chỉ sẽ xử lý dữ liệu cá nhân của bạn theo hướng dẫn của chúng tôi). Những người nhận được đề cập trong Phần 5.3.3 sẽ xử lý dữ liệu cá nhân với tư cách là người quản lý dữ liệu, tức là những người nhận này sẽ xác định mục đích và phương tiện của việc xử lý mà không cần sự tham gia của chúng tôi. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng chúng tôi, bất kể tính chất của người nhận, chỉ sẽ chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn với các bên đã được ủy quyền và chỉ trong phạm vi cần thiết.
6.2 Những bên xử lý dữ liệu hoạt động thay mặt chúng tôi
Để thực hiện các mục đích của việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn và để có khả năng hoạt động kinh doanh, chúng tôi chuyển dữ liệu cá nhân cho các bên thứ ba như các nhà cung cấp dịch vụ thứ ba mà chúng tôi đã hợp tác, cũng như các đối tác khác. Những bên thứ ba này sẽ hoạt động như các bên xử lý dữ liệu của chúng tôi và chỉ có thể xử lý dữ liệu cá nhân của bạn theo hướng dẫn của chúng tôi và không cho mục đích riêng của họ. Chúng tôi là người quản lý dữ liệu cho việc xử lý dữ liệu cá nhân mà những bên thứ ba này thực hiện thay mặt chúng tôi. Mục đích của các hoạt động xử lý được thực hiện bởi chúng tôi được trình bày trong Phần 5 này.
| Bên nhận dữ liệu | Mục Đích | Cơ sở pháp lý |
|---|---|---|
| # Tòa án và hội đồng trọng tài # Cơ quan nhà nước # Cố vấn bên ngoài # Đối tác # Các tổ chức quốc tế | Để xác lập, thực hiện hoặc bảo vệ các yêu cầu/quyền lợi pháp lý, xem Mục 5.2.5. | Để đáp ứng lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc quản lý và bảo vệ các yêu cầu/quyền lợi pháp lý, ví dụ liên quan đến tranh chấp. |
| # Các nhà tuyển dụng bên ngoài | Quản lý và hỗ trợ quy trình tuyển dụng, xem Mục 5.2.1. | Để đáp ứng lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc đảm bảo quy trình tuyển dụng được thực hiện hiệu quả nhất có thể và chúng tôi có thể tuyển dụng được những ứng viên tốt nhất. |
| # Các công ty kiểm tra lý lịch bên ngoài | Tiến hành quá trình thẩm định, xem Mục 5.2.2. | Để đáp ứng lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc tiến hành quá trình thẩm định trước khi tuyển dụng một cá nhân, nhằm đảm bảo chúng tôi tuyển dụng những ứng viên phù hợp. |
| # Người tham khảo | Tham khảo ý kiến trước khi quyết định ký kết hợp đồng lao động, xem Mục 5.2.3. | Cần thiết như một biện pháp để ký kết hợp đồng lao động với bạn. |
6.3 Chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn trong bao lâu?
Dữ liệu cá nhân của bạn sẽ được xử lý trong khoảng thời gian cần thiết cho các mục đích được mô tả ở đây, thường là trong thời gian bạn đang trong quá trình tuyển dụng. Tuy nhiên, nếu bạn không được tuyển cho công việc mà bạn đã ứng tuyển, chúng tôi sẽ lưu trữ dữ liệu cá nhân của bạn trong thời gian bạn có thể nộp đơn khiếu nại pháp lý liên quan đến việc từ chối đơn ứng tuyển của bạn. Nếu bạn đồng ý, chúng tôi có thể lưu trữ dữ liệu của bạn trong cơ sở dữ liệu ứng viên của chúng tôi cho các quá trình tuyển dụng trong tương lai. Trong trường hợp này, dữ liệu của bạn sẽ được lưu trữ trong vòng năm năm sau khi quá trình tuyển dụng kết thúc hoặc khi bạn đã nộp hồ sơ để ứng tuyển không theo vị trí cụ thể.
6.4 Thông tin chi tiết
Để biết thêm thông tin chi tiết về cách dữ liệu cá nhân của bạn được xử lý trong quá trình tuyển dụng hoặc thu hút nhân tài cụ thể của bạn, vui lòng xem thông tin được cung cấp thông qua kênh thu hút nhân tài hoặc tuyển dụng địa phương của bạn.
7 KHÁCH HÀNG TIỀM NĂNG
7.1 Cách thức chúng tôi thu thập dữ liệu cá nhân của bạn là gì?
Chúng tôi thu thập dữ liệu đã được bạn cung cấp hoặc bất kỳ đại diện nào của khách hàng tiềm năng, trong quá trình đánh giá và liên lạc với khách hàng tiềm năng.
7.2 Mục đích của việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn
7.2.1 Quản lý và điều hành khách hàng tiềm năng
Chúng tôi sẽ xử lý dữ liệu cá nhân của bạn với mục đích quản lý và điều hành quá trình tổng thể của việc tiếp cận và đánh giá khách hàng tiềm năng.
| Các thông tin cá nhân | Cơ sở pháp lý |
|---|---|
| # Thông tin liên hệ # Thông tin về danh tính | Lợi ích hợp pháp. Việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn là cần thiết nhằm đáp ứng lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc quản lý và điều hướng các khách hàng tiềm năng. |
7.2.2 Truyền thông
Chúng tôi sẽ xử lý dữ liệu cá nhân của bạn với mục đích tiếp thị dịch vụ của chúng tôi đến tổ chức của bạn. Bạn có thể rút khỏi truyền thông tiếp thị của chúng tôi bất kỳ lúc nào, trong trường hợp đó chúng tôi sẽ dừng việc liên lạc với bạn.
| Các thông tin cá nhân | Cơ sở pháp lý |
|---|---|
| # Thông tin liên hệ | Lợi ích hợp pháp. Việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn là cần thiết nhằm đáp ứng lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc quản lý và điều hướng các khách hàng tiềm năng. |
7.2.3 Thiết lập, thực hiện và bảo vệ quyền lợi pháp lý
Với mục đích thiết lập, thực hiện và bảo vệ quyền lợi pháp lý (ví dụ, trong liên quan đến một tranh chấp hoặc quy trình pháp lý), chúng tôi có thể xử lý dữ liệu cá nhân của bạn.
| Các thông tin cá nhân | Cơ sở pháp lý |
|---|---|
| # Tất cả thông tin được đề cập trên | Lợi ích hợp pháp. Việc xử lý là cần thiết nhằm đáp ứng lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc xác lập, thực hiện hoặc bảo vệ các yêu cầu/quyền lợi pháp lý, ví dụ như liên quan đến tranh chấp hoặc thủ tục pháp lý. |
7.2.4 Chia sẻ thông tin với cơ quan công quyền và tổ chức quốc tế và tiến hành điều tra nội bộ trong trường hợp nghi ngờ vi phạm pháp luật
Chúng tôi có thể xử lý dữ liệu của bạn với mục đích tham gia đấu thầu hoặc tham gia vào dự án liên quan đến các cơ quan công quyền và/hoặc tổ chức quốc tế và hợp tác với các cơ quan công quyền và tổ chức quốc tế đó để ngăn chặn và đối phó với hoạt động tội phạm, vi phạm hợp đồng và các vi phạm khác. Để đạt được mục tiêu này, có thể cần chuyển giao một số dữ liệu cần thiết cho cơ quan công quyền hoặc tổ chức quốc tế để thực hiện cuộc điều tra và phiên tòa pháp lý của họ theo đúng pháp luật. Các việc chuyển giao như vậy sẽ là ngoại lệ, và phạm vi của dữ liệu được chuyển giao sẽ bị giới hạn vào những gì cần thiết cho cuộc điều tra hoặc phiên tòa tương ứng. Chúng tôi cũng có thể xử lý dữ liệu của bạn với mục đích tiến hành điều tra nội bộ trong trường hợp nghi ngờ vi phạm pháp luật áp dụng.
| Các thông tin cá nhân | Cơ sở pháp lý |
|---|---|
| # Tất cả các thông tin nêu trên và mọi thông tin được bao gồm trong quá trình trao đổi giữa chúng tôi và bạn. | Lợi ích hợp pháp. Việc xử lý là cần thiết nhằm đáp ứng lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc tham gia đấu thầu hoặc thực hiện các dự án, cũng như để thực hiện các nghĩa vụ pháp lý (bao gồm cả nghĩa vụ theo hợp đồng) và lợi ích hợp pháp rộng hơn của chúng tôi trong việc hợp tác với các cơ quan nhà nước hoặc các tổ chức quốc tế, đồng thời cung cấp cho họ các dữ liệu cần thiết phục vụ các hoạt động điều tra và thủ tục tố tụng hợp pháp. Việc xử lý cũng là cần thiết nhằm đáp ứng lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc tiến hành các cuộc điều tra nội bộ khi có nghi ngờ về hành vi vi phạm, nhằm đảm bảo chúng tôi tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. |
7.3 Chúng tôi chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn với ai?
7.3.1 Tổng quan
Khi cần thiết để đạt được các mục đích được nêu trong Phần 6 này, chúng tôi chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn với các tổ chức, cơ quan, đối tượng hoặc tổ chức quốc tế khác. Những người nhận được đề cập trong Phần 6.3.2 sẽ xử lý dữ liệu cá nhân thay mặt chúng tôi hoặc với tư cách là người xử lý dữ liệu (tức là những người này chỉ sẽ xử lý dữ liệu cá nhân của bạn theo hướng dẫn của chúng tôi). Những người nhận được đề cập trong Phần 6.3.3 sẽ xử lý dữ liệu cá nhân với tư cách là người quản lý dữ liệu, tức là những người nhận này sẽ xác định mục đích và phương tiện của việc xử lý mà không cần sự tham gia của chúng tôi. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng chúng tôi, bất kể tính chất của người nhận, chỉ sẽ chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn với các bên đã được ủy quyền và chỉ trong phạm vi cần thiết.
7.3.2 Những bên xử lý dữ liệu hoạt động thay mặt chúng tôi
Để thực hiện các mục đích của việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn và để có khả năng hoạt động kinh doanh, chúng tôi chuyển dữ liệu cá nhân cho các bên thứ ba như các nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba mà chúng tôi đã hợp tác, cũng như các đối tác khác. Những bên thứ ba này sẽ hoạt động như các bên xử lý dữ liệu của chúng tôi và chỉ có thể xử lý dữ liệu cá nhân của bạn theo hướng dẫn của chúng tôi và không cho mục đích riêng của họ. Chúng tôi là người quản lý dữ liệu cho việc xử lý dữ liệu cá nhân mà những bên thứ ba này thực hiện thay mặt chúng tôi. Mục đích của các hoạt động xử lý được thực hiện bởi chúng tôi được trình bày trong Phần 6 này.
7.3.3 Bên nhận đóng vai trò là bên kiểm soát dữ liệu
| Bên nhận dữ liệu | Mục Đích | Cơ sở pháp lý |
|---|---|---|
| # Tòa án và hội đồng trọng tài # Cơ quan nhà nước # Cố vấn bên ngoài # Đối tác # Các tổ chức quốc tế | Để xác lập, thực hiện hoặc bảo vệ các yêu cầu/quyền lợi pháp lý (xem Mục 6.2.1), đồng thời đảm bảo tuân thủ pháp luật và các nghĩa vụ theo hợp đồng của chúng tôi. | Để đáp ứng lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc quản lý và bảo vệ các yêu cầu/quyền lợi pháp lý, ví dụ liên quan đến tranh chấp. Để đáp ứng lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc thực hiện các nghĩa vụ theo hợp đồng mà chúng tôi đã ký kết, cũng như lợi ích hợp pháp rộng hơn trong việc hợp tác với các cơ quan nhà nước hoặc các tổ chức quốc tế và cung cấp cho họ các dữ liệu cần thiết phục vụ các hoạt động điều tra và thủ tục tố tụng hợp pháp. |
| # Các tổ chức quốc tế | Để cho phép một tổ chức quốc tế tiến hành hoạt động điều tra hoặc thủ tục tố tụng và thực hiện các nghĩa vụ theo luật định và luật pháp quốc tế. | Để đáp ứng lợi ích hợp pháp của bên thứ ba (tổ chức quốc tế) trong việc có thể tiến hành điều tra hoặc thủ tục tố tụng, đạt được các mục tiêu của mình, đồng thời thực hiện các nghĩa vụ theo luật định và luật pháp quốc tế. |
7.4 Chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn trong bao lâu?
Dữ liệu cá nhân của bạn sẽ được xử lý trong thời gian cần thiết cho các mục đích đã được mô tả ở đây, thường là trong thời gian chúng tôi tiếp xúc với bạn về một mối quan hệ kinh doanh tiềm năng hoặc nếu bạn quyết định rút khỏi việc liên lạc. Nói chung, chúng tôi sẽ không lưu trữ dữ liệu của bạn lâu hơn một năm kể từ lần liên lạc cuối cùng của chúng tôi, nếu chúng tôi không ký kết một mối quan hệ kinh doanh với công ty bạn đại diện.
8 QUAN CHỨC HOẶC NHÂN VIÊN CỦA CHÍNH PHỦ, CƠ QUAN CÔNG QUYỀN HOẶC TỔ CHỨC QUỐC TẾ
8.1 Cách thức chúng tôi thu thập dữ liệu cá nhân của bạn là gì?
Chúng tôi thu thập dữ liệu cá nhân mà bạn hoặc cơ quan chính phủ, cơ quan công quyền hoặc tổ chức quốc tế liên quan mà bạn đại diện đã cung cấp cho chúng tôi trong phạm vi của mối quan hệ chuyên nghiệp, thương mại hoặc pháp luật công quyền.
8.2 Mục đích của việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn
8.2.1 Quản lý mối quan hệ chuyên nghiệp, thương mại hoặc pháo luật công quyền
Dữ liệu cá nhân của bạn sẽ được xử lý vì chúng tôi có lợi ích hợp pháp trong việc quản lý các mối quan hệ chuyên nghiệp, thương mại hoặc pháp luật công quyền với đơn vị mà bạn đại diện và có khả năng quản lý tổng thể hợp tác và các hoạt động hàng ngày liên quan đến các dự án của chúng tôi mà cơ quan công quyền hoặc tổ chức mà bạn đại diện tài trợ, cộng tác tài chính hoặc tham gia.
| Các thông tin cá nhân | Cơ sở pháp lý |
|---|---|
| # Thông tin liên hệ # Thông tin về danh tính | Lợi ích hợp pháp. Việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn là cần thiết nhằm đáp ứng lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc quản lý các mối quan hệ chuyên môn, thương mại hoặc pháp luật công của chúng tôi với tổ chức mà bạn đại diện, đồng thời hỗ trợ, ví dụ như các hoạt động liên lạc hằng ngày. |
8.2.2 Communicate with you
Within the scope of professional, commercial or public law relationship with an entity that you represent, we will process your personal data when communicating through various channels. The purpose of the processing is to be able to communicate with you within the scope of our relationship.
| Các thông tin cá nhân | Cơ sở pháp lý |
|---|---|
| # Thông tin liên hệ # Thông tin về danh tính # Bất kỳ thông tin nào được bao gồm trong quá trình trao đổi cùng bạn. | Lợi ích hợp pháp. Việc xử lý là cần thiết nhằm đáp ứng lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc liên lạc với các nhà cung cấp trong phạm vi mối quan hệ thương mại của chúng tôi. |
8.2.3 Thiết lập, thực hiện và bảo vệ quyền lợi pháp lý
Với mục đích thiết lập, thực hiện và bảo vệ quyền lợi pháp lý (ví dụ, trong liên quan đến một tranh chấp hoặc quy trình pháp lý), chúng tôi có thể xử lý dữ liệu cá nhân của bạn.
| Các thông tin cá nhân | Cơ sở pháp lý |
|---|---|
| # Tất cả các thông tin được đề cập trên | Lợi ích hợp pháp. Việc xử lý là cần thiết nhằm đáp ứng lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc xác lập, thực hiện hoặc bảo vệ các yêu cầu/quyền lợi pháp lý, ví dụ như liên quan đến tranh chấp hoặc thủ tục pháp lý. |
8.2.4 Chia sẻ thông tin với cơ quan công quyền và tổ chức quốc tế và tiến hành điều tra nội bộ trong trường hợp nghi ngờ vi phạm luật pháp
Chúng tôi có thể xử lý dữ liệu của bạn với mục đích tham gia đấu thầu hoặc tham gia vào các dự án liên quan đến cơ quan công quyền và/hoặc tổ chức quốc tế và hợp tác với cơ quan công quyền và tổ chức quốc tế để ngăn chặn và chống lại hoạt động tội phạm, vi phạm hợp đồng và các vi phạm khác. Để đạt được mục tiêu này, có thể cần phải chuyển giao một số dữ liệu cần thiết cho cơ quan công quyền hoặc tổ chức quốc tế cho mục đích của cuộc điều tra và các quy trình hợp pháp của họ. Những chuyển giao như vậy sẽ là ngoại lệ, và phạm vi của dữ liệu được chuyển sẽ bị giới hạn trong phạm vi cần thiết cho cuộc điều tra hoặc quy trình liên quan. Chúng tôi cũng có thể xử lý dữ liệu của bạn để tiến hành điều tra nội bộ trong trường hợp nghi ngờ vi phạm luật pháp áp dụng.
| Các thông tin cá nhân | Cơ sở pháp lý |
|---|---|
| # Tất cả các thông tin được đề cập trên | Lợi ích hợp pháp. Việc xử lý là cần thiết nhằm đáp ứng lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc tham gia đấu thầu hoặc thực hiện các dự án, cũng như để thực hiện các nghĩa vụ pháp lý (bao gồm nghĩa vụ theo hợp đồng) và lợi ích hợp pháp rộng hơn của chúng tôi trong việc hợp tác với các cơ quan nhà nước hoặc các tổ chức quốc tế, đồng thời cung cấp cho họ các dữ liệu cần thiết phục vụ các hoạt động điều tra và thủ tục tố tụng hợp pháp. Việc xử lý cũng là cần thiết nhằm đáp ứng lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc tiến hành các cuộc điều tra nội bộ khi có nghi ngờ về hành vi vi phạm, nhằm đảm bảo chúng tôi tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. |
8.3 Chúng tôi chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn với ai?
8.3.1 Tổng quan
Khi cần thiết để đạt được các mục đích được nêu trong Phần 7 này, chúng tôi chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn với các đơn vị, cơ quan, đối tượng hoặc tổ chức quốc tế. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng chúng tôi, bất kể tư cách của người nhận, sẽ chỉ chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn với các đối tượng được ủy nhiệm và chỉ trong phạm vi cần thiết.
8.3.2 Những bên xử lý dữ liệu hoạt động thay mặt chúng tôi
Để thực hiện các mục đích của việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn và để có khả năng hoạt động kinh doanh, chúng tôi chuyển dữ liệu cá nhân cho các bên thứ ba như các nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba mà chúng tôi đã hợp tác, cũng như các đối tác khác. Những bên thứ ba này sẽ hoạt động như các bên xử lý dữ liệu của chúng tôi và chỉ có thể xử lý dữ liệu cá nhân của bạn theo hướng dẫn của chúng tôi và không cho mục đích riêng của họ. Chúng tôi là người quản lý dữ liệu cho việc xử lý dữ liệu cá nhân mà những bên thứ ba này thực hiện thay mặt chúng tôi. Mục đích của các hoạt động xử lý được thực hiện bởi chúng tôi được trình bày trong Phần 7.2.
8.3.4 Bên nhận đóng vai trò là bên kiểm soát dữ liệu
| Bên nhận dữ liệu | Mục Đích | Cơ sở pháp lý |
|---|---|---|
| # Tòa án và hội đồng trọng tài # Cơ quan nhà nước # Cố vấn bên ngoài # Đối tác # Các tổ chức quốc tế | Để xác lập, thực hiện hoặc bảo vệ các yêu cầu/quyền lợi pháp lý (xem Mục 7.3.2), đồng thời đảm bảo tuân thủ pháp luật và các nghĩa vụ theo hợp đồng của chúng tôi. | Để đáp ứng lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc quản lý và bảo vệ các yêu cầu/quyền lợi pháp lý, ví dụ liên quan đến tranh chấp. Để đáp ứng lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc thực hiện các nghĩa vụ theo hợp đồng mà chúng tôi đã ký kết, cũng như lợi ích hợp pháp rộng hơn trong việc hợp tác với các cơ quan nhà nước hoặc các tổ chức quốc tế và cung cấp cho họ các dữ liệu cần thiết phục vụ các hoạt động điều tra và thủ tục tố tụng hợp pháp. |
| # Các tổ chức quốc tế | Để cho phép một tổ chức quốc tế tiến hành hoạt động điều tra hoặc thủ tục tố tụng và thực hiện các nghĩa vụ theo luật định và luật pháp quốc tế. | Để đáp ứng lợi ích hợp pháp của bên thứ ba (tổ chức quốc tế) trong việc có thể tiến hành điều tra hoặc thủ tục tố tụng, đạt được các mục tiêu của mình, đồng thời thực hiện các nghĩa vụ theo luật định và luật pháp quốc tế. |
8.4 Chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn trong bao lâu?
Dữ liệu cá nhân của bạn sẽ được xử lý trong thời gian cần thiết cho các mục đích đã được mô tả ở đây, thường là trong thời gian bạn là đại diện hoặc nhân viên của chính phủ, cơ quan công quyền hoặc tổ chức quốc tế tương ứng hoặc trong thời gian chúng tôi có mối quan hệ chuyên nghiệp, thương mại hoặc pháp luật công cộng liên quan đến đơn vị mà bạn đại diện.
9 CÁC BIỆN PHÁP BẢO VỆ THÍCH HỢP CHO VIỆC CHUYỂN DỮ LIỆU CÁ NHÂN RA NGOÀI VIỆT NAM
Chúng tôi có thể chuyển giao hoặc tiết lộ dữ liệu cá nhân tới các bên nhận nằm ngoài Việt Nam (quốc gia thứ ba), chủ yếu trong các trường hợp chúng tôi sử dụng bên xử lý dữ liệu thứ ba để xử lý dữ liệu ở quốc gia thứ ba.
Khi chúng tôi chuyển giao hoặc tiết lộ dữ liệu cá nhân của bạn cho bên nhận ở một quốc gia ngoài Việt Nam, chúng tôi sẽ luôn đảm bảo rằng các biện pháp bảo vệ phù hợp đã được thực hiện để bảo vệ dữ liệu cá nhân. Hơn nữa, chúng tôi thường xuyên tiến hành đánh giá rủi ro để xác định các biện pháp bổ sung cần thiết nhằm bảo vệ dữ liệu cá nhân chịu sự chuyển giao hoặc tiết lộ.
Chúng tôi cũng có thể chuyển giao dữ liệu cá nhân của bạn cho các tổ chức quốc tế, đặc biệt là liên quan đến các cuộc điều tra hoặc thủ tục tố tụng liên quan đến các dự án của Sweco mà các tổ chức này tài trợ hoặc đồng tài trợ, hoặc trong các trường hợp cần thiết để thực hiện nghĩa vụ theo hợp đồng của chúng tôi đối với các dự án đó hoặc khi tham gia đấu thầu dự án. Trong trường hợp không có quyết định nào của Ủy ban Châu Âu xác nhận mức độ bảo vệ thích đáng tại tổ chức quốc tế đó và không thể áp dụng các biện pháp bảo vệ thích hợp, chúng tôi sẽ chuyển giao dữ liệu của bạn dựa trên ngoại lệ vì lý do công ích quan trọng theo Điều 49(1)(d) của GDPR. Việc chuyển giao như vậy sẽ mang tính ngoại lệ và chỉ xảy ra nếu cần thiết vì lý do công ích quan trọng.
Nếu bạn muốn biết thêm chi tiết về việc xử lý dữ liệu cá nhân của mình và liệu dữ liệu cá nhân của bạn có được chuyển giao tới quốc gia thứ ba hoặc tổ chức quốc tế hay không, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin liên hệ được nêu dưới Mục 9.
10 QUYỀN CÚA BẠN
Dưới áp lực của các luật về bảo vệ dữ liệu có liên quan, bạn có những quyền cụ thể liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn. Chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn trong mức cần thiết để thực hiện quyền của bạn. Vui lòng gửi yêu cầu về việc thực hiện quyền của bạn bằng cách liên hệ với chúng tôi theo thông tin liên hệ được nêu ở Phần 9 dưới đây.
Dưới một số hoàn cảnh, bạn có quyền thực hiện các quyền sau đây:
Quyền truy cập
Bạn có quyền yêu cầu xác nhận xem dữ liệu cá nhân của mình có đang được xử lý hay không và, nếu có, được truy cập dữ liệu cá nhân cũng như các thông tin bổ sung như mục đích xử lý. Bạn cũng có quyền nhận một bản sao dữ liệu cá nhân đang được xử lý. Nếu yêu cầu được thực hiện bằng phương tiện điện tử, thông tin sẽ được cung cấp ở định dạng điện tử thông dụng trừ khi bạn yêu cầu khác.
Phản đối một số hình thức xử lý
Bạn có quyền phản đối việc xử lý dữ liệu cá nhân của mình dựa trên lợi ích hợp pháp vì những lý do liên quan đến tình huống của bạn. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ ngừng sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn nếu việc xử lý dựa trên lợi ích hợp pháp, trừ khi chúng tôi có thể chứng minh rằng lợi ích đó vượt trội so với quyền riêng tư của bạn hoặc việc sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn là cần thiết để quản lý hoặc bảo vệ các yêu cầu/quyền lợi pháp lý.
Sửa đổi
Bạn có quyền yêu cầu sửa dữ liệu cá nhân không chính xác bất cứ lúc nào, cũng như, tùy theo mục đích xử lý, quyền hoàn thiện dữ liệu cá nhân chưa đầy đủ liên quan đến bạn.
Xóa bỏ
Bạn có thể yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân của mình trong một số trường hợp, chẳng hạn khi dữ liệu cá nhân không còn cần thiết cho mục đích đã thu thập. Tuy nhiên, chúng tôi không thể xóa dữ liệu cá nhân nếu ví dụ chúng tôi có nghĩa vụ theo pháp luật phải lưu giữ dữ liệu.
Hạn chế xử lý
Bạn có thể yêu cầu chúng tôi hạn chế việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn chỉ bao gồm việc lưu trữ trong một số trường hợp, chẳng hạn khi việc xử lý là bất hợp pháp nhưng bạn không muốn dữ liệu bị xóa. Nếu việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn bị hạn chế, chúng tôi chỉ có thể, ngoài việc lưu trữ dữ liệu, xử lý dữ liệu cá nhân với sự đồng ý của bạn, hoặc để xác lập, thực hiện hoặc bảo vệ các yêu cầu/quyền lợi pháp lý hoặc bảo vệ quyền lợi của người khác.
Rút lại sự đồng ý
Bạn có quyền rút lại sự đồng ý về việc xử lý dữ liệu cá nhân bất cứ lúc nào trong phạm vi việc xử lý dựa trên sự đồng ý của bạn.
Chuyển dữ liệu
Bạn có thể yêu cầu nhận một bản dữ liệu cá nhân dưới dạng có thể đọc được bằng máy tính, dựa trên sự đồng ý của bạn hoặc dựa trên việc xử lý cần thiết để thực hiện hợp đồng với bạn, và những dữ liệu cá nhân đã được bạn cung cấp cho chúng tôi (chuyển dữ liệu) và yêu cầu chuyển thông tin này sang bên kiểm soát dữ liệu khác (nếu có thể).
Khiếu nại tới cơ quan giám sát
Bạn luôn có quyền gửi khiếu nại liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân của mình tới Cục An toàn Thông tin thuộc Bộ Thông tin và Truyền thông.
11 THÔNG TIN LIÊN HỆ
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc lo ngại nào liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn, vui lòng liên hệ:
Email: trinhtn@boydensvn.com or Trinh.tran@sweco.vn
Địa chỉ: Tầng 12, Tòa B, Tòa nhà Royal, 235 Nguyễn Văn Cừ, Phường Cầu Ông Lãnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam